Ewidencja majątku i wyposażenia
Główne funkcje modułu EM (części Zintegrowanego Systemu Zarządzania ASIMS+) są zgodne z Ustawą o Rachunkowości jest to przede wszystkim pełna ewidencja składników majątkowych firmy:
- środki trwałe
- wartości niematerialne i prawne
- środki trwałe niskocenne
- wyposażenie (ewidencja pozabilansowa)
Program pozwala na prowadzenie dokładnej charakterystyki składników majątkowych:
- pola opisowe jak np. rok budowy, nr fabryczny, rodzaj konstrukcji, typ, charakterystyka, itd.
- możliwość wprowadzenia elementów składowych środka trwałego
- wydruk kartoteki środka trwałego z pełną jego charakterystyką
- możliwość wykonania inwentaryzacji na określony dzień. Możliwość wykonania przeceny składników majątkowych.
- wyposażenie (ewidencja pozabilansowa)
Jest dostępny dynamiczny podział składników majątkowych według:
- rodzaju składnika i typu własności np.: środki trwałe własne, środki trwałe przyjęte jako aport itd. Użytkownik sam określa sposób podziału i jednocześnie definiuje konta wartości i umorzeń na których będą się dekretowały wszystkie dokumenty związane z danym środkiem.
- źródeł finansowania np.: środki trwałe objęte ulgą inwestycyjną, środki trwałe dofinansowane przez Bank Światowy itd. Jeden środek trwały może być jednocześnie finansowany z kilku źródeł i w zależności od tego miesięczne odpisy amortyzacyjno-umorzeniowe będą odpowiednio dekretowane.
Możliwość określenia sposobu eksploatacji środka trwałego i jednocześnie odpowiedniego sposobu dekretacji np. środki trwałe czynne, środki trwałe czasowo nieczynne, środki postawione w stan likwidacji.
Dodatkowo – wydruk etykiet środków trwałych i wyposażenia – i ich automatyczna inwentaryzacja przy użyciu kolektora danych.